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83 關于規范使用各類工作表單的通知下載

素材編號:
154998
素材軟件:
PowerPoint
素材格式:
.ppt
素材上傳:
陳秋安
上傳時間:
2017-05-19
素材大小:
458.00 KB
素材類別:
word表格模板
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83 關于規范使用各類工作表單的通知

83 關于規范使用各類工作表單的通知免費下載是由PPT寶藏(www.kbmgmt.com)會員陳秋安上傳推薦的word表格模板, 更新時間為2017-05-19,素材編號154998。

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關于規范使用各類工作表單的通知 管理字〔2011〕83號 指揮部各組: 為確保建設期間生成的各類管理表單格式規范、保存完好、歸檔完整,發揮表單的記錄、憑證功能,根據工作需要,管理組將目前指揮部內部使用的各類表單進行了清理統計,優化了表單設計,固定了表單格式,已經總指揮簽批,現予以發布,并規定如下: 1、使用管理:本次發布的表單格式為唯一法定格式,今后凡工作中不使用或使用與發布格式不一致的表單,視為無效表單。請各組即日起按照發布的固定格式規范使用,使用中如需調整要及時提交管理組審核格式,統一發布使用。 2、編號管理:原則:由本事項管理職能組負責。各表單具體編號部門見附表。所有規定編號的表單,均要求建立對應的管理臺賬。 3、存檔管理:原則:誰執行誰負責存檔。存檔部門留存表單原件 并負責定期移交檔案室(移交周期規定為每月一次,每月1日移交檔案室上月表單)。各表單具體負責移交存檔部門見附表。 對各類表單的規范使用和對應的管理臺賬,管理組將不定期檢查,對不按要求使用、管理和填寫表單的或未按要求及時移交存檔的,納入管理考核。 附:《項目指揮部工作表單一覽表》 管理組 二〇一一年九月二十六日 (因表格較多,表單格式電子版請到管理組復制) 附:項目指揮部工作表單一覽表 類 別 表單名稱 編號存檔部門 一式份數 施工類 《工程施工申請單》 管理組 5;施工單位、監理、所屬施工組(專業組)、管理組、檔案室各1份 《工程通知單》 管理組 6;施工單位、監理、所屬施工組(專業組)、管理組、財務組、檔案室各1份 《零肖程施工通知單》 管理組 7;施工申請組、施工單位、監理、土建組、財務組、管理組、檔案室各1份 《工程簽證單》 管理組 6;施工單位、監理、所屬施工組(專業組)、財務組、管理組、檔案室各1份 《施工現場臨時用電申請單》 電氣組 3;申請單位、電氣組、檔案室各1份 管理類 《工程處罰通知單》 管理組 5;被處罰施工單位、處罰單開具組、管理組、財務組、檔案室各1份 設計類 《設計變更審批單》 工藝技術組 6;施工單位、監理、工藝技術組、設計單位、施工組、檔案室各1份 《設計變更通知單》 工藝技術組 6;施工單位、監理、工藝技術組、設計單位、施工組、檔案室各1份 《圖紙審查記錄》 工藝技術組 2、工藝技術組、檔案室各1份 采購類 《材料采購申報計劃》 供應組 3;施工單位、施工組(專業組)、供應組各1份 《物資采購計劃申請單》 供應組 1;供應組負責留存 《設備采購申報計劃》 設備組 2;計劃申報組、設備組各1份 《招標計劃申請書》 招標組 3;計劃申報組、設備組、招標組各1份 《比價采購單》 供應組 1;供應組負責留存 《進廠物資驗收單》 供應組 5;物資驗收小組各1份 《物資入庫單》 倉庫 6;倉庫、施工單位、施工組、供應組(設備組)、財務組、供貨單位各1份 《物資出庫(領料)單》 倉庫 5;領料施工單位、施工組(專業組)、倉庫、防單位、財務組各1份 《物資退料審批單》 倉庫 4;倉庫、施工單位、施工組(專業組)、財務組各1份 《廢舊物資處理審批表》 辦公室 5;申請處理單位、辦公室、管理組、購買單位、財務組各1份 財務類 《工程結算申請單》 財務組 5;施工單位、施工組(專業組)、檔案室各1份,財務組2份 行政類 《公文審簽單》 管理組 1;管理組負責存留并移交存檔 《傳真件》 辦公室 2;發傳真部門、檔案室各1份;(其他傳真件由使用組負責編號存檔) 《工作督辦單》 管理組 2;承辦部門、督辦部門各1份 合同類 文本合同 合同組 按合同約定 《合同風險辨識單》 合同組 執行集團規定 注:項目建設涉及的工程驗收、施工記錄等各類表單,由施工單位根據相關國家規范統一使用標準表單格式。 編號: 工程施工申請單 項目建設指揮部: 根據相關施工合同和工期計劃,我單位已編制完成《施工組織設計》,施工人員、機具已到位,具備了現場施工條件,現申請正式開展施工: 申請施工單位 申請日期 工程名稱 合同編號 施工內容 附:《施工組織設計》或《施工方案》 監理意見 年 月 日 所屬施工組 審 核 年 月 日 指揮部施工 負責人審批 年 月 日 注:本表一式5份,施工單位、監理、所屬施工組(專業組)、管理組、檔案室各1份,由管理組負責編號存檔。 編號: 工程通知單 _____________(施工單位): 根據項目建設需要,經協商并報請項目指揮部批準,決定將以下施工任務安排你單位施工,現將具體施工內容及要求通知如下: 工程名稱 監理單位 申請施工單位 合同編號 施工內容 施工要求 所屬施工組 年 月 日 施工負責人審 核 年 月 日 總指揮審批 年 月 日 注:1、本表是允許施工單位開展現場施工的許可憑證,任何施工單位未經本表單形式許可,不得擅自開展施工活動, 否則工程量不予認可;2、本表僅作為施工合同簽訂的依據,不用于工程款結算;3、本表一式6份,施工單位、監理、所屬施工組(專業組)、管理組、財務組、檔案室各1份,由管理組負責編號存檔。 編號: 零肖程施工通知單 __________(施工單位): 根據建設需要,報請項目指揮部批準,決定將以下施工任務安排你單位負責施工,現將具體施工內容及要求通知如下: 工程名稱 施工申請組 現場監工人 通知日期 施工起止日 工程內容 施工要求 實際估價 (寫) 所屬組長 簽 字 估價成員 簽字 年 月 日 指揮部施工負責人審批 年 月 日 注:1、本表是允許施工單位開展零肖程施工的許可憑證,任何施工單位未經本表單形式許可,不得擅自開展零星施工;2、本表可用于臨時用工和臨時用機械派工審批;3、本表一式7份,施工申請組、施工單位、監理、土建組、財務組、管理組、檔案室各1份,由管理組負責編號存檔。 編號: 工程處罰通知單 __________(施工單位): 依據項目指揮部相關施工管理辦法和管理規定,決定對你單位處罰如下: 單項工程名稱 所屬合同編號 處罰單開具組 處罰時間 處罰原因 處罰措施 根據上述原因,決定扣罰工程款 元(寫) 整改要求 施工組長 簽 字 指揮部領導 簽 發 注:1、本表一式5份,被處罰施工單位、處罰單開具組、管理組、財務組、檔案室各1份,由管理組負責編號存檔。 編號: 設計變更審批單 (設計院): 根據現場施工情況,對以下設計提出變更申請,請審核批準: 單項工程名稱 申請時間 變更圖紙編號 施工單位 變更原因 變更 內容 (可附圖、附頁) 變更提出單位意 見 施工單位負責人或施工組簽字: 年 月 日(章) 設計單位 審定意見 設計代表簽字: 年 月 日(章) 建設單位技術 部門審查意見 工藝技術組簽字: 年 月 日(章) 建設單位技術 負責人意見 技術負責人簽字: 年 月 日(章) 注:1、本表用于業主(或施工單位)向設計院提出設計變更申請的審批確認,作為工程簽證的依據;2、本表一式6份,施工單位、監理、工藝技術組、設計單位、施工組、檔案室各1份,由工藝技術組負責統一編號存檔。 編號: 設計變更通知單 根據需要,對以下設計變更如下: 單項工程名稱 施工單位 通知時間 所屬圖紙編號 變更 內容 (可附圖、附頁) 施工組意見 施工組(專業組)簽字: 年 月 日 建設單位技術部門審查意見 工藝技術組簽字: 年 月 日(章) 建設單位技術負責人意見 年 月 日(章) 設計單位 意 見 (可附圖附頁) 設計代表簽字: 年 月 日(章) 注:1、本表用于設計院單方提出的設計變更;2、本表一式6份,施工單位、監理、工藝技術組、設計單位、施工組、檔案室各1份,由工藝技術組負責統一編號存檔。 經濟合同風險辨識、審閱記錄 文件編號:DSH/JLFL-17 年 月 日 合同名稱 合同編號 簽約對方 合同金額 標書編號 定標時間 業務部門 起草與辨識人 業務負責人 風險辨識與控制措施 風險點 風險等級 措施 控制人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 參 評審 閱人 簽字 合同管理員 其他參評者 招標辦主任/主管 其他參評者 計財部總經理 生產運行部總經理 法務部總經理 二級單位領導 總會計師 法律分管業務領導 董事長 備注 注:1、法律事務部總經理和分管業務領導為法定參評者,其余為會簽、審定者等。 2、風險等級分為可容許和不容許。 編號: 工作督辦單 承辦部門 督辦單下發日期 年 月 日 所督辦事項首次 安排時間及場合 督辦單返回日期 年 月 日 預處理措施 □通報批評 □書面檢查 □扣罰薪金 □紀律處分 □行政處分 □崗位調整 督辦事項 要求完成時間 落實情況 (承辦部門填寫) 督辦部門 指揮部領導 簽 發 注:本表一式2份,承辦部門、督辦部門各1份,督辦事項完成后由承辦部門負責將本表交回督辦部門。 編號: 施工現場臨時用電申請單 用電施工單位 電工姓名 用電原因 用電設備 用電地點 電源接入點 負荷及電壓 接線人 預計用電時間 年 月 日 時至 年 月 日 時 危害辨識及安全用電措施 用電區域施工組審核: 年 月 日 電氣組審核: 年 月 日 指揮部領導審批: 年 月 日 注:1、本表為現場施工臨時用電許可憑證,不作為電費結算依據;2、本表一式3份,用電施工單位、電氣組、檔案室各1份,由電氣組負責編號存檔。 300萬噸重質油綜合利用項目指揮部 公文審簽單 總指揮審核簽發: 起草人: 辦理人: 印制份數: 行文時間: 年 月 日 主送單位: 抄報單位: 抄送單位: 公文編號: 潤澤建字〔2011〕 號 標題: 正文: 山東潤澤化工有限公司傳真 山東省東明縣 郵編:274500 電話:0530-6147622 傳真:0530-6147600 致(TO): 日期(Date):2011年 月 日 收件人(Recipients): 傳真(Fax): 由(From):山東潤澤化工有限公司 回復傳真(Fax):0530-6147600 發件人(Addresser): 聯系電話(Tel): 簽發人(Signature): 傳真件編號(No): 主題(Subject): 頁數(page):第 頁 共 頁 □緊急 □請審閱 □請回復 □請傳閱 □請批注 傳真內容 編號: 工程結算申請單 工程名稱 施工單位 所屬合同 施工所屬組 《工程簽證單》編號 共計 頁 《工程通知單》編號 工程結算內容及主要事項   歸檔情況 年 月 日 財務組審核對賬情況 年 月 日 總指揮簽發 年 月 日 注:本表一式5份,施工單位、施工組(專業組)、檔案室各1份,財務組2份,由財務組負責編號存檔。 編號: 廢舊物資處理審批表 施工單位: 年 月 日 物資名稱 申請時間 申請單位意見 所在區域施工組、專業組意見 年 月 日 各申購單位報價情況 辦公室分管 領導簽字 年 月 日 管理組參加 人員簽字 年 月 日 處理結果 財務組簽字 年 月 日 購買方簽字 年 月 日 注:本表一式5份,申請處理單位、辦公室、管理組、購買單位、財務組各1份,由管理組負責填寫,辦公室編號存檔。 比價采購單 比價日期: 年 月 日 確定廠家時間: 年 月 日 時 序號 供應廠家 物資名稱 單價 合計總價 1 2 3 4 5 通過比質、比價,綜合評定后確定供貨方為: 合計價格: 供應組組長(簽字): 經辦人: 分管副總(簽字): 比價清單見附件 編號: 山東潤澤化工有限公司 圖紙審查記錄 單項工程名稱: 單項工程編號: 專業 圖紙名稱 會 審 記 錄 內 容 圖號 會 審 問 題 說 明 問題類別 處理意見 重 一般 項目指揮部 施工單位 監理單位 設計單位 施工組負責人: (公章) 年 月 日 技術組負責人: (公章) 年 月 日 代表: (公章) 年 月 日 監理工程師: (公章) 年 月 日 現場代表: 年 月 日 圖紙審查記錄 編號: 工程簽證單 共 頁,第 頁 工程名稱 300萬噸/年重質油綜合利用項目芳烴罐區 施工單位 魯班建安宋建東項目部 所屬合同編號 施工起止日 2011年10月5日至 2011年10月9日 工 程 內 容 (可附圖,附圖時注明所附圖圖號) 魯班建安宋建東項目部承建的300萬噸/年重質油綜合利用項目芳烴罐區1#、2#、3#、4#罐內外回填土方 使用自卸車4輛,220型挖掘機一臺,共計土方800M2,運距1200米 施工單位 監理單位 建設單位 施工單位負責人: (公章) 年 月 日 監理代表: (公章) 年 月 日 現場監工人員: 指揮部領導: (公章) 年 月 日 注:1、本表為所屬合同工程的變更,可作為工程結算的依據;2、本表一式6份,施工單位、監理、所屬施工組(專業組)、財務組、管理組、檔案室各1份,由管理組負責編號存檔。 編號: 材料采購申報計劃 申報單位: 施工單位接圖時間: 年 月 日 時 施工單位上報日期: 年 月 日 時 項目單元: 施工組(專業組)接收日期: 年 月 日 時 ;供應組接收日期: 年 月 日 時 序號 物料名稱 規格型號 材質 數量 單位 生產制造標準 備注 要求到貨日期 填寫人: 申報單位負責人: 施工組(專業組): 供應組 : 注:本表一式3份,施工單位、施工組(專業組)、供應組各1份,由用料施工單位填寫,供應組負責編號存檔。 編號: 物資采購計劃申請單 供應組整理完成時間: 年 月 日 時 序號 物料名稱 規格型號 質量要求 數量(單位) 項目單元 申報單位 整理填寫人: 供應組組長: 總指揮審批: 注:本表由供應組依據施工單位《材料申報計劃》整理填寫,報總指揮審批后采購。由供應組負責編號、存檔。 編號: 設備采購申報計劃 申報組: 申報組接圖時間: 年 月 日 時 申報組上報時間: 年 月 日 時 項目單元: 設備組接收時間: 年 月 日 時 ; 序號 物料名稱 規格型號 材質 數量 單位 生產制造標準 備注 申報人: 施工組(專業組): 設備組 : 注:本表一式2份,計劃申報組、設備組各1份,由計劃申報組填寫,設備組負責編號、存檔。 編號: 招標計劃申請書 申報組: 設備組(供應組)報招標組時間: 年 月 日 時; 招標組接收時間: 年 月 日 時 物資名稱 規格型號 數 量(單位) 質量技術要求(可附頁) 要求交貨時間 推薦廠家 聯系人 手 機 聯系電話 傳 真 電子信箱 預算價格 擬簽合同主要條款(可附頁) 設備組審核意見 招標組審核意見 填寫人: 設備組(供應組)審核: 技術總負責: 招標組: 總指揮審批: 注:本表一式3份,申報計劃組、設備組(供應組)、招標組各1份,由招標組負責編號存檔。 進廠物資驗收單 供貨單位: 合同編號: 到貨日期: 年 月 日 申報單位: 項目單元: 驗收組織部門: 序號 物料名稱 規格型號 擬用部位 數量 單位 隨貨資料保存部門 備注 驗收項目與依據 驗收意見與結論 物資驗收小組成員簽字 (簽名時署名日期) 注:驗收時要求附申報計劃。本表參與驗收小組成員部門各1份,由驗收組織部門負責填寫,驗收后由監理單位負責簽署驗收意見并存檔,倉庫負責以此辦理入庫。 物資入庫單 供貨單位: 申報部門: 入庫單編號: 入庫日期: 年 月 日 時 項目單元: 申請單編號: 合同編號: 序號 物料代碼 物料名稱 規格型號 單位 數量 單價 金額 備注 入庫辦理人: 倉 庫: 注:本表由倉庫依據《進廠物資驗收單》填寫、編號、存檔。 物資出庫(領料)單 領料單位: 申報單位: 入庫單編號: 領料出庫日期: 年 月 日 時 項目單元: 申請單編號: 合同編號: 序號 物料名稱 規格型號 用料要求 單位 數量 備注 用途說明 施工單位領料人: 施工單位負責人: 防單位: 施工組(專業組): 倉庫: 注:本表一式5份,領料施工單位、施工組(專業組)、倉庫、防單位、財務組各1份 編號: 物資退料審批單 退料單位: 項目單元: 退料日期: 年 月 日 序號 物料名稱 規格型號 用料要求 單位 數量 備注 用途說明 退料人: 退料單位負責人: 施工組(專業組): 倉 庫:

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